Verbindliche Schutzstandards für sämtliche Schwimmkurse und Unterrichtsstandorte​

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1.Zweck, Geltungsbereich und Grundsätze

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Dieses Konzept gilt standortübergreifend für alle von der Pyramiden-Planscher Schwimmschule durchgeführten Schwimmkurse in sämtlichen genutzten Schwimmbädern. Es beschreibt Maßnahmen zum Schutz von Kindern vor Gewalt, Grenzverletzungen, Vernachlässigung, Diskriminierung und vermeidbaren Sicherheitsgefahren. Standortbezogene Details werden in ergänzenden Einsatz- und Risikoanalysen geregelt.

Kinder werden respektvoll, altersgerecht und ohne Zwang unterrichtet. Ihre Grenzen, ihre Würde und ihre Möglichkeit, Bedenken zu äußern, werden geachtet. Diagnosen oder Behinderungen führen nicht allein zum Ausschluss; die sichere Teilnahme wird individuell geprüft.

 

2.Zuständigkeiten und Personaleinsatz

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• Gesamtverantwortlicher und Kinderschutzansprechpartner: Mahmoud Nabil. Stellvertretung: Sabine Nabil.

• Der Personaleinsatz wird für jedes Schwimmbad und jeden Kurs vorab verbindlich geplant. Einsatzzeiten, Anzahl gleichzeitig unterrichtender Trainer und erforderliche Begleitpersonen werden standortbezogen festgelegt.

• Jeder Schwimmtrainer betreut im Kindergruppenunterricht höchstens vier Kinder gleichzeitig. Eine Überschreitung dieses Betreuungsschlüssels ist nicht zulässig. Bei Einzel- und Zweierunterricht gelten die entsprechend kleineren Gruppen.

• Begleit- und Übergabeaufgaben werden einer hierfür eingewiesenen geeigneten Person (Sporthelfer oder geeignete Vertretung) zugeordnet, soweit diese Aufgaben im jeweiligen Schwimmbad anfallen. Ist die für den sicheren Ablauf vorgesehene Begleitung oder Vertretung nicht verfügbar, findet der betroffene Kinderkurs nicht statt.

• Die allgemeine Badeaufsicht ersetzt die unmittelbare Aufsichtspflicht der Schwimmschule nicht. Schnittstellen und Notfallzusammenarbeit werden vor Betriebsbeginn mit dem Badbetreiber abgestimmt.

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3.Personal, Eignung und Qualifikation

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• Vor dem ersten Einsatz: erweitertes Führungszeugnis, bei Vorlage nicht älter als drei Monate; erneute Vorlage alle drei Jahre. Prüfung datensparsam dokumentieren, keine pauschalen Kopien.

• Vor dem ersten Einsatz: verbindlicher, unterschriebener Verhaltenskodex und dokumentierte Kinderschutzschulung; jährliche Auffrischung.

• Schwimmtrainer weisen die erforderliche Rettungsfähigkeit nach Vorgaben des Badbetreibers sowie einen aktuellen Erste-Hilfe-Nachweis nach. Sporthelfer benötigen einen aktuellen Erste-Hilfe-Nachweis. Gültigkeit wird regelmäßig geprüft.

• Einweisung in die Notfallabläufe vor erstem Einsatz und mindestens jährlich; praktische Übungen bei Bedarf oder nach Vorgaben des Badbetreibers.

• Hospitierende dürfen nach Erstunterweisung nur unter unmittelbarer Aufsicht beobachten; keine eigenständige Kinderbetreuung, Übergabe oder körperliche Hilfestellung vor Erfüllung sämtlicher Anforderungen.

 

4.Aufsicht, Übergaben und räumliche Grenzen

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• Eltern unterstützen ihre Kinder beim Umziehen. Die für die Begleitung zuständige Person übernimmt bereits umgezogene Kinder am vorab bestimmten Treffpunkt außerhalb des eigentlichen Umkleidebereichs, übergibt sie persönlich an den zuständigen Trainer und organisiert nach Kursende die Übergabe an berechtigte Abholpersonen. Die standortbezogene Organisation muss die lückenlose Aufsicht gewährleisten.

• Bei Kurswechseln persönliche Übergaben; Wartezeiten ausschließlich an sicheren, beaufsichtigten Treffpunkten. Bei Überschneidungen Ablauf anpassen oder zusätzliche geeignete Betreuung organisieren.

• Trainer und Sporthelfer betreten Umkleidekabinen und Duschen nicht routinemäßig. In akuten Notfällen notwendige Hilfe mit größtmöglicher Wahrung der Privatsphäre, nach Möglichkeit mit zweiter erwachsener Person ohne Verzögerung; Vorfall dokumentieren.

• Bei Toilettenbedarf begleitet die dafür eingewiesene Person das Kind bei Bedarf bis zum Toilettenbereich und wartet außerhalb der Kabine; bei notwendiger Intimpflege werden die Eltern hinzugezogen, außer in Notfällen. Die Aufsicht über die übrigen Kinder muss gesichert bleiben.

• Abholung durch vorab autorisierte Personen; kurzfristige Änderungen nur nach verlässlicher Prüfung, etwa Rückruf an registrierte Nummer. Bei Zweifel Kind weiter beaufsichtigen und Leitung kontaktieren.

• Verspätete Abholung: beaufsichtigter sichtbarer Treffpunkt, Eltern kontaktieren, bei längerer Verzögerung Leitung einschalten.

• Einzel- und Zweierunterricht nur in einsehbaren Bereichen im organisierten Kursbetrieb; Eltern dürfen von vorgesehenen Bereichen beobachten, soweit die Badeordnung es zulässt. Keine isolierten Situationen in abgeschlossenen Räumen.

 

5.Nähe, Distanz und pädagogischer Umgang

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• Körperliche Hilfestellungen nur pädagogisch oder sicherheitstechnisch erforderlich; vorher altersgerecht erklären, Grenzen und Zustimmung achten, bei Ablehnung Alternativen anbieten. Rettungsmaßnahmen bei akuter Gefahr bleiben vorrangig.

• Kinder werden nicht zu Tauchen, Springen, Wasserkontakt oder Übungen gezwungen. Bei Ängsten alternative Übungen, bei anhaltender Belastung Austausch mit Eltern.

• Ruhige, altersgerechte Reaktion auf Regelverstöße; Erklärungen, klare Grenzen, alternative Übungen und beaufsichtigte Pausen. Verbot von körperlicher Bestrafung, Bloßstellung, Drohungen und entwürdigenden Maßnahmen. Bei wiederholter Gefährdung Teilnahme beenden und Eltern informieren.

• Mobbing, Ausgrenzung und Diskriminierung werden nicht toleriert. Sofortiger Schutz und altersgerechte Klärung; wiederholte oder schwere Fälle an Leitung melden, dokumentieren und pädagogisch bearbeiten; Eltern bei Bedarf einbeziehen.

• Konflikte unter Kindern unmittelbar unterbrechen und angemessen klären; ernsthafte oder wiederholte Vorfälle dokumentieren und Eltern datenschutzgerecht informieren.

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6.Digitale Kontakte, Fotos und Videos

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Private digitale Kontakte zwischen Mitarbeitenden und Kindern sind untersagt. Kursbezogene Kommunikation erfolgt grundsätzlich mit den Erziehungsberechtigten. Während des Unterrichts gilt für alle Beteiligten ein grundsätzliches Foto- und Videoverbot; Ausnahmen nur nach gesonderter vorheriger Prüfung der Einwilligungen und Baderegeln. In Umkleiden und Duschen ist die Privatsphäre besonders zu schützen.

 

7.Gesundheits- und Notfallvorsorge

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• Eltern werden vor Kursbeginn um Mitteilung sicherheitsrelevanter gesundheitlicher Besonderheiten gebeten. Bei Bedarf individueller Sicherheits- und Notfallablauf; Kenntnis nur für zuständige Mitarbeitende, sichere Teilnahme prüfen.

• Keine geplante Medikamentengabe durch Mitarbeitende; notwendige Medikamente durch Eltern oder verantwortliche Personen. Erste-Hilfe-Pflichten in Notfällen bleiben bestehen.

• Keine Teilnahme bei Fieber, Erbrechen, Durchfall, akuten ansteckenden Erkrankungen oder erheblichen Krankheitssymptomen. Eltern prüfen Eignung; bei begründeten Bedenken Teilnahme am Termin ablehnen. Hygiene- und Baderegeln beachten.

• Treten Beschwerden während des Kurses auf, Teilnahme unterbrechen oder beenden, Kind sicher aus dem Wasser begleiten, betreuen und Eltern informieren. Bei akuter Gefahr Badpersonal und Rettungsdienst einschalten; erhebliche Vorfälle dokumentieren.

• Schwimmhilfen und Unterrichtsmaterialien vor Nutzung auf Schäden und Eignung prüfen, nur unter unmittelbarer Traineraufsicht verwenden; defekte Teile aussondern, nicht benötigtes Material sicher lagern.

 

8.Notfallorganisation

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• Bei Wasserrettung leitet der zuständige Trainer unverzüglich die erforderliche Rettung ein; andere Mitarbeitende sichern die übrigen Kinder. Die hierfür eingewiesene Person alarmiert das Badpersonal und erforderlichenfalls 112. Alarmierungswege und Erreichbarkeit werden für jedes Schwimmbad vorab festgelegt; ein funktionsfähiges Kommunikationsmittel wird sichergestellt.

• Bei vermisstem Kind sofort Badpersonal informieren, Such- und Notfallverfahren auslösen, Wasser- und Gefahrenbereiche unmittelbar prüfen, übrige Kinder lückenlos beaufsichtigen, bei akuter Gefahr 112.

• Bei Feueralarm, Stromausfall, technischen Störungen oder Räumung wird der Unterricht sofort unterbrochen; die Trainer sichern und begleiten ihre Gruppen, unterstützende Mitarbeitende helfen bei Räumung und Übergaben. Die Vollständigkeit wird geprüft und die Kinder bis zur berechtigten Abholung beaufsichtigt. Fluchtwege und Sammelpunkte werden für jedes Schwimmbad vorab geklärt.

• Bei plötzlichem Personalausfall betroffenen Kurs sofort sicher unterbrechen, alle Kinder sichern; weitere Kurse nötigenfalls unterbrechen. Fortsetzung nur mit geeigneter Vertretung und vollständiger sicherer Betreuung.

• Unfälle und Verletzungen versorgen und dokumentieren; erhebliche Beinaheunfälle ebenfalls dokumentieren, Eltern angemessen informieren und Verbesserungen prüfen.

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9.Beschwerden, Verdachtsfälle und Intervention

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• Kinder werden bei der ersten Stunde altersgerecht über Rechte, Grenzen, Nein-Sagen und Beschwerdemöglichkeiten informiert; Eltern erhalten schriftliche Informationen.

• Eltern können sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an Mahmoud oder Sabine wenden. Beschwerden werden vertraulich geprüft und im zulässigen Rahmen beantwortet.

• Mitarbeitende melden Kinderschutzbedenken grundsätzlich an Mahmoud oder Sabine. Bei Verdacht gegen die Leitung dürfen sie externe Fachberatungsstellen oder Behörden unmittelbar kontaktieren.

• Bei Offenbarungen durch Kinder aufmerksam zuhören und Aussagen ernst nehmen; Leitung informieren. Keine eigenständigen Ermittlungen oder wiederholten Befragungen. Leitung koordiniert Schutzmaßnahmen und erforderliche Fachberatung.

• Bei jedem konkreten Verdacht auf familiäre Gewalt oder Misshandlung unabhängige Kinderschutzfachberatung einholen; akute Gefahren sofort abwehren, keine voreilige Konfrontation der Familie.

• Bei Verdacht gegen Mitarbeitende zügig und dokumentiert bewerten, Schutzmaßnahmen bis hin zur vorläufigen Freistellung vom Kinderkontakt prüfen, Fachberatung hinzuziehen, Vertraulichkeit und Fairness wahren.

• Bei unangemessenem Verhalten fremder Erwachsener Kinder sofort schützen, Badpersonal informieren, Leitung unterrichten; bei akuter Gefahr Polizei 110, erhebliche Vorfälle dokumentieren.

• Außerhalb der Kurszeiten bei akuter Gefahr sofort Polizei, Rettungsdienst oder zuständige Kinderschutzbehörde einschalten. Sonstige Hinweise über offizielle Kontaktwege; keine durchgehende Erreichbarkeit zugesichert.

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10.Vertraulichkeit, Dokumentation und Kontrolle

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• Schutzrelevante Dokumentation sachlich, vertraulich und nur für Mahmoud/Sabine zugänglich; weitere Mitarbeitende nur nach Need-to-know. Digitale geschützte Ablage und verschlossener Schrank.

• Aufbewahrung und Löschung nach dokumentenbezogenem, rechtlich geprüftem Fristenplan; jährliche Löschprüfung.

• Anwesenheit durch Trainer zu Kursbeginn anhand Kursliste prüfen; persönliche Übergaben ohne pauschales schriftliches Einzelprotokoll. Abweichungen und Vorfälle dokumentieren.

• Kinderschutzkonzept, Risikoanalyse und praktische Umsetzung mindestens jährlich prüfen; zusätzliche Kontrollen nach Beschwerden, Vorfällen oder organisatorischen Änderungen.

• Vollständiges Konzept intern vorhalten und Eltern auf Anfrage zur Verfügung stellen; Beschwerdekontakte bereits bei Anmeldung mitteilen. Vertrauliche Fallunterlagen sind ausgenommen.

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11.Externe unabhängige Beratung und Beschwerdewege​

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Beispiele öffentlich zugänglicher, unabhängiger Anlaufstellen (keine vertraglichen Kooperationspartner): Caritas Erziehungs- und Familienberatung Kerpen, Tel. 02237 6380050, familienberatung-kerpen@caritas-rhein-erft.de; FREIO e. V. Bergheim, Tel. 02271 838398. Die Aktualität der Kontaktdaten ist vor Veröffentlichung zu prüfen. In akuten Notfällen: Polizei 110 / Rettungsdienst 112.

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12.Standortbezogene Vorbereitung vor Unterrichtsbeginn​

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• Vor der erstmaligen Nutzung eines Schwimmbads erfolgt eine Abstimmung mit der Badleitung zu Alarmierung, Notfällen, vermissten Kindern, Räumung, Sammelpunkten und Schnittstellen der Aufsicht.

• Die genutzten Bereiche jedes Schwimmbads werden vor Unterrichtsbeginn besichtigt. Festgestellte örtliche Risiken werden mit dem Badbetreiber besprochen; die Schwimmschule legt erforderliche Maßnahmen fest und ergänzt die standortbezogene Risikoanalyse.

• Treffpunkte, Fluchtwege, Kommunikationswege, Übergaben und Personalzuordnung werden für jedes Schwimmbad verbindlich festgelegt und dem dort eingesetzten Team sowie den Eltern in geeigneter Form mitgeteilt.

• Qualifikationsnachweise, Führungszeugnisse, Schulungen, Verhaltenskodex und Einweisungen vor erstem Einsatz prüfen und dokumentieren.

Offizielle Kontaktangaben ergänzen; datenschutzgerechte Dokumentations- und Löschfristen festlegen.

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13. Schutzverständnis und Begriffsbestimmungen

 

Die Schwimmschule schützt Kinder vor körperlicher, psychischer und sexualisierter Gewalt, Vernachlässigung, Diskriminierung, Grenzverletzungen und Übergriffen. Der Schutz gilt unabhängig von Herkunft, Sprache, Geschlecht, Behinderung oder individuellen Fähigkeiten.

Körperliche Gewalt umfasst etwa Schlagen, Stoßen, grobes Festhalten oder körperliche Bestrafung. Psychische Gewalt umfasst Beschämung, Einschüchterung, Drohung, Abwertung und systematische Ausgrenzung. Sexualisierte Gewalt umfasst sexualisierte Handlungen, Sprache und Berührungen unter Ausnutzung von Macht- oder Abhängigkeitsverhältnissen.

Grenzverletzungen können unbeabsichtigt entstehen und müssen erkannt, angesprochen und korrigiert werden. Übergriffe sind schwerwiegende oder bewusste Grenzüberschreitungen; bei Verdachtsfällen gilt das festgelegte Interventionsverfahren. Vernachlässigung umfasst auch unterlassene erforderliche Aufsicht oder Hilfe.

Kinder dürfen Grenzen äußern und Hilfe verlangen. Die Mitarbeitenden achten auf verbale und nonverbale Signale. Schutz, Beteiligung, Inklusion und Transparenz sind Grundsätze der täglichen Arbeit.

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14. Beschwerdeverfahren und Schutzkultur

 

Kinder, Eltern und Mitarbeitende können Hinweise persönlich, telefonisch oder schriftlich über die offiziellen Kontaktwege an Mahmoud Nabil oder Sabine Nabil geben. Die Kontakte werden Eltern bei Anmeldung mitgeteilt; Kindern werden die Möglichkeiten altersgerecht in der ersten Unterrichtsstunde erklärt.

Bearbeitung: (1) Hinweis entgegennehmen und sachlich dokumentieren, (2) Dringlichkeit und unmittelbaren Schutzbedarf einschätzen, (3) erforderliche Schutzmaßnahmen veranlassen, (4) geeignete Fachberatung und zuständige Stellen einbeziehen, (5) Ergebnis und Folgemaßnahmen vertraulich festhalten, (6) Umsetzung nachhalten und im rechtlich zulässigen Umfang Rückmeldung geben.

Bei Beschwerden gegen die Leitung steht der direkte Weg zu einer unabhängigen Fachberatungsstelle oder zuständigen Behörde offen. Die Schwimmschule verspricht keine Anonymität, die sie technisch oder organisatorisch nicht sicherstellen kann; vertrauliche Bearbeitung erfolgt soweit rechtlich möglich.

Die jährliche Überprüfung berücksichtigt Beschwerden, relevante Vorfälle, Rückmeldungen von Eltern, Kindern und Mitarbeitenden sowie Erkenntnisse aus Einweisungen und Sicherheitsbegehungen. Konkrete Verbesserungen werden mit Zuständigkeit und Umsetzungsstand festgehalten.

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15. Rechtliche Einordnung und Geltungsgrenzen

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Das Konzept orientiert sich an den Kinderrechten, an einschlägigen Schutzpflichten und an den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Insbesondere sind die UN-Kinderrechtskonvention, das SGB VIII und das Landeskinderschutzgesetz NRW bei der weiteren rechtlichen Prüfung zu berücksichtigen. Aus der bloßen Nennung einer Norm wird keine unmittelbare gesetzliche Verpflichtung der privat betriebenen Schwimmschule abgeleitet.

Die tatsächliche Anwendbarkeit einzelner Vorschriften, datenschutzrechtliche Informationspflichten, arbeitsrechtliche Maßnahmen und die Zulässigkeit der Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse sind vor Freigabe fachlich zu prüfen. Vereinbarungen mit dem Badbetreiber und dessen Haus-/Badeordnung bleiben zu beachten.

Dieses Konzept ist der verbindliche allgemeine Schutzstandard der Pyramiden-Planscher Schwimmschule für alle genutzten Schwimmbäder. Standort- und angebotsbezogene Besonderheiten, etwa beim Baby- oder Eltern-Kind-Schwimmen, werden vor Aufnahme des jeweiligen Angebots in ergänzenden Abläufen und Risikoanalysen berücksichtigt.

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16. Konkrete Umsetzungsnachweise vor Freigabe und je Standort

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Vor Ausgabe an Eltern: offizielle Telefon- und E-Mail-Kontakte, externe unabhängige Kontaktstellen und Hinweise zum Vorgehen bei akuter Gefahr auf Aktualität prüfen und eintragen.

Vor Unterrichtsbeginn in jedem Schwimmbad: räumliche Sichtachsen, Zugänge, Treffpunkte, Toiletten, Fluchtwege und Sammelpunkte prüfen; standortbezogene Risiken und Schutzmaßnahmen dokumentieren.

Vor dem ersten Einsatz: Qualifikationsnachweise, zulässige Führungszeugnisprüfung, unterzeichneter Verhaltenskodex, dokumentierte Kinderschutzschulung und Notfalleinweisung für alle eingesetzten Personen sicherstellen.

Vor Freigabe: Rechts- und Datenschutzprüfung einschließlich Löschfristenplan und Datenschutzinformation; Unterschrift Mahmoud Nabil nach inhaltlicher Prüfung

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